【WhatsApp秘技】WhatsApp11個實用功能 日日用都未必知

職場 18:00 2020/09/18

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【WhatsApp秘技】WhatsApp11個實用功能 日日用都未必知

日日用WhatsApp溝通,但有冇用盡WhatsApp的功能?這些功能或許能幫助你用WhatsApp時更得心應手。本文介紹11個WhatsApp實用功能,且看經常用WhatsApp溝通的你,又是否用得著。

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1. 免加聯絡人直接發送訊息

在工作上,難免需要接觸不同人。如果你不想新增對方做聯絡人,又想使用WhatsApp傳送訊息。只需要打開手機瀏覽器,並輸入「https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼」,若電話號碼為香港號碼98765432,便輸入「https://api.whatsapp.com/send?phone=85298765432」,網頁就會彈出「要在WhatsApp裏開啟此網頁嗎」的字樣,按開啟隨即可發送訊息。

2. 可即時撤回訊息

以往大家最擔心傳錯訊息的情況,但自從WhatsApp推出了撤回訊息功能後,用戶都安心了不少。如果不小心傳送錯誤訊息,只需要長按該訊息,並點擊「刪除」>「在所有人的手機上刪除」便可。不過,如要撤回訊息,必須在訊息發出約一小時內進行。

此外,如接收方使用WhatsApp的iOS版本,即使訊息已從WhatsApp對話刪除,該訊息附加的多媒體檔案可能仍儲存在照片應用程式中。

3. 同一手機使用2個WhatsApp帳號

如果把想私事及公事的WhatsApp帳號分開,就可以利用WhatsApp Business在同一部手機上開啟2個WhatsApp帳號。不過,單一電話號碼無法同時與兩個WhatsApp應用程式連結,開啟2個帳號必須用不同號碼註冊。

WhatsApp Business(AndroidiOS

一部電話安裝2個WhatsApp教學,即睇【下一頁

4. 傳送原圖

自從WhatsApp新增傳送「文件」功能後,就可以透過WhatsApp傳送不同格式的文件,如doc、docx、pdf、ppt、pptx及xls等文件。

雖然WhatsApp有另一個傳送照片和影片的功能,但WhatsApp會自動壓縮圖片的解像度。因此,如需傳送高畫質的圖片,可選用「文件」功能傳送,以確保圖片不會被壓縮。

WhatsApp傳送高清相的3個方法,即睇【下一頁

5. 限制群組內的發言功能

如果你的工作群組非常活躍,但你有重要資訊想公布又怕被其他訊息洗版的話,就可以限制群組內的發言功能。只需於群組內選擇「群組設定」,再於「傳送訊息」內選擇「僅限管理員」即可。

6. 為訊息加上粗體、斜體、刪除綫、等距字體

WhatsApp亦提供在訊息中編輯文字格式的功能,包括為訊息加上粗體、斜體、刪除綫、等距字體。

斜體:在文字的前後加上底綫(_文字_)
粗體:在文字的前後加上星號(*文字*)
刪除綫:在文字前後加上波浪狀符號(~文字~)
等距字體:在文字前後各加上三個反引號(```text```)

如果不想自己打這些符號,只需點選並長按輸入欄位內的文字,再選取不同的文字格式即可。

7. 為重要訊息標上星號

可能你的WhatsApp每日都會收到很多訊息,怕自己忘記某些重要訊息的話,可以使用WhatsApp的「標註」功能,就不用再大海撈針。

8. 使用連結邀請加入群組

工作上有時候或需與其他部門的同事合作,以WhatsApp進行溝通。如果需要逐個人加入群組,難免會費時失事。群組管理員可以使用連結邀請加入群組,只要與人分享邀請連結,就可邀請對方加入群組。

需要注意的是,在不需要群組管理員額外核准的情況下,只要收到分享邀請連結的WhatsApp使用者都可以加入群組,因此最好只向信任的人分享連結。

9. 錄音毋須長按錄音鍵

如果有時候需要錄製較長的語音訊息,除了一邊錄音並按住錄音鍵外,也可以在點擊並長按麥克風後,錄音時向上滑動,開啟免持錄音功能。

10. 關閉已讀功能

WhatsApp的「雙藍剔」功能可能是不少人的惡夢,工作上上司及同事可以透過「雙藍剔」知道你是否已讀取訊息。如果不想讓別人知道你「已讀不回」,可以關閉已讀功能。

只需於「設定」中選取「隱私」,再關閉「已讀標記」功能即可。

11. 語音訊息轉文字

很多人都不喜歡收到語音訊息,因為並非任何時間都方便聽錄音,例如見客、工作時。有見及此,有公司推出了一款名為「Whats Up for WhatsApp」的應用程式,可以把收到的語音訊息轉為文字,方便不少。不過,這個應用程式只支援iOS系統並需要付費使用。

Whats Up for WhatsApp

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責任編輯:曹佩鈞

欄名 : 職場百科

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