Microsoft 365全面升級 引入全新AI應用及豐富內容範本

博客 12:47 2020/05/15

分享:

一場新冠肺炎令大家無論工作、學習,或日常中的活動都遷移到網上平台進行,可見科技在疫情下的重要性。科技協助我們進行遙距辦公、學習和處理日常事務,同時讓人與人克服彼此間的距離,保持聯繫。

Microsoft最近推出的Microsoft 365專為家庭而設,透過全新人工智能(AI)應用、豐富的內容及範本,及由雲端推動的全新體驗,讓用戶和其家人能在家中亦可有效率地處理成日常事務。

Microsoft 推出全新個人及家庭訂閱版Microsoft 365

工作和個人事務妥善安排 一目了然

現今世代上班族的工作及生活界綫愈來愈模糊,尤其是一眾父母需要兼顧工作和私人事務之餘,更要安排子女在停課期間的活動和學習時間表,如果將日常生活及工作的行事歷結合,他們的行程自然一目了然。Outlook on the web的新功能正正為此而設,讓用戶能在同一個平台上管理工作及生活上的所有活動,工作夥伴亦能在Outlook看到彼此真正的空檔時間,方便安排會議時間,同時確保個人私隱。 此外,AI亦可充當私人助理,透過分析電子郵件,在每天早上提醒用戶當日需要實行或跟進的事務,增加效率。

以AI提升技能 成就更好的寫作及演講技巧

寫作對很多人來說並非易事,尤其是在工作以外需要撰寫文件或信函時,容易令人無從入手。Microsoft的調查亦發現,我們當中有接近一半人渴望能擁有更好的寫作技能。Microsoft將發展成熟的AI技術,加入到現在支援超過20種語言Microsoft Editor,協助用戶在Word、Outlook.com及網頁上進行拼寫、檢查語法和修飾詞彙等,更清晰和精準表達其意思。

用戶使用Word時可利用Rewrite Suggestions功能,保持句子原意的同時,提供重新組織字句的建議,使文章更清晰順暢,言簡意賅。另外,新增功能亦能協助作者避免不自覺地使用帶有偏見的詞彙,轉為使用較中性的詞語,例如使用「Chairperson」來代替「Chairman」。

無論是課堂上,抑或是面試或工作中,公開演講相信是很多人的恐懼。PowerPoint中的Presenter Coach正正能協助用戶應對這情況。在排練時,AI驅動的Presenter Coach能像真人般協助用戶監測演講速度、演講時有否使用過多語氣助詞,或者是否只是朗讀簡報中的文字,並給予相關的建議改善演講技巧,以成為能夠吸引聽眾的講者。

以往製作簡報經常需要依靠用戶的美感和創意,並花上數小時設計和美化。藉著AI的協助,用戶在簡報中添加圖片時,PowerPoint內置的設計靈感會自動提供不同排版以供選擇。又例如需要展示大量資訊時,內置功能可將文字瞬間轉換為美觀易懂的時間軸。

網絡安全近年成為廣大市民注重的一大議題。從近日遙距辦公的私隱外洩以至網絡釣魚、社交媒體詐騙等,均成為父母的關注問題。用戶可使用Microsoft Family Safety等安全管理工具,監測家人的安全狀況,以及裝置使用時間,確保現實人身及網絡安全。例如,工具可以在家庭成員到達或者離開家庭、學校、工作地點等位置時,通過位置共享知會家人,讓他們更加安心。家長亦可了解子女使用不同裝置的時間,包括Xbox、Windows PC和Android手機,同時能夠設置使用時間及內容限制,讓子女養成一個健康的數碼裝置使用習慣。

 

作者簡介:

分享最新科技趨勢,解碼人工智能(AI)、大數據和雲端技術等新興科技, 以及科技正在如何顛覆我們的生活、工作和娛樂方式。

======

免費下載 hket App,關注「全球疫情實時動態」

一APP在手洞悉天下 立即訂閱送高達$480訂閱禮品

撰文 : 微軟達人

欄名 : 微軟觸跡

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版