【Home Office】在家工作易分心?Home Office6招提升工作效率

職場 18:05 2020/01/29

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【職場貼士】在家工作易分心?8招提升Home Office工作效率

內地新型冠狀病毒引起的武漢肺炎疫情續擴散,為減低疫情在社區擴散的風險,港府於昨(28日)宣布,部分政府部門人員可留在家中工作(Home Office),呼籲私人機構跟隨。不少公司實施特別上班安排,讓僱員Home Office。在家工作環境與辦公室截然不同,Home Office要保持工作效率,可參考CNBC的建議。

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1. 換衣服

以為在家工作毋須打扮自己,甚至穿着睡衣在家工作?換上工作時會穿着的衣服,有助你進入工作狀態。職場專家Mason Donovan指,換衣服會讓人更有決心完成工作。如不想在家穿着西裝,可考慮穿上商務便裝(business casual),舒適之餘同時能加強正在辦工的感覺。

2. 遠離手機

在辦公室的工作環境中,由於身邊有同事或老闆,使用手機的頻率或不如平日高。但在家時,只有家人或自己,便容易因使用手機而分心。人們常以為自己能同時應付多項工作(multitasking),但神經學家Earl Miller指,人們並不善於應付多項任務,而當人們說可以做得到時,只是自欺欺人,而大腦則非常善於自我欺騙。

3. 找到理想的工作空間

家裏的環境比辦公室悠閒,在寒冷天氣下,不少人更會選擇卧床工作,但床並非一個合適的工作空間,更有機會帶來嚴重的後果。

Freelanship創始人Lauren Holliday表示,在家工作的第一步就是起床,因為臥床工作會讓大腦感到錯亂。她認為,在床上工作容易讓人進睡,而大腦亦會將床與睡眠的聯繫逐漸切斷,或會導致日後的失眠問題。

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4.  善用小工具

有些小工具可幫助你將安樂窩打造成合適的工作環境,例如是平日用來調整手提電腦角度的支架。Holliday表示,手提電腦座可防止人懶散,對坐姿及健康都有好處。此外,耳機亦有助進入工作狀態,避免分心。

5.  保持與同事聯絡

當不在辦公室時,與同事保持聯繫更加重要。Holliday指,與人保持良好交流是遠距離工作中最重要的部分。現時科技發達,無論是文字訊息、通話或視訊都非常方便,更可以利用Google Drive等共享平台同時工作,緊貼工作進度的同時,亦可互相鞭策。

6. 自訂時間表

如沒有明確的辦公時間,應自行制定工作的時間表,並將重要的工作安排在自己生產力最高的時段,助你更有效地善用時間,提升工作效率。

責任編輯:李瑩

欄名 : 職場百科

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