【打工仔必學】手機都可以掃描文件?8個iPhone的隱藏功能!

職場 17:09 2019/06/21

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隨着智能手機的出現,就算不在辦公室都可以處理不同工作。不過,手機的儲存空間始終有限,經常會出現「唔夠用」的情況。其實,只要懂得善用iPhone的內置程式,就可以減少下載其他程式。

1. 掃描文件

如果在外工作,又要掃描文件回公司,可以怎麼辦?其實,iPhone內置的備忘錄已經有掃描文件功能。只需打開備忘錄,並選擇掃描文件,手機鏡頭就會自動對準文件,完成後可按儲存。用家更可視乎個人需要,將已掃描的文件改為灰階色系或黑白。

2. 在鎖機的狀態下新增備忘錄 

工作有時會出現突發情況,或需立刻作筆記。如果每次都要輸入密碼或作其他認證,可能就會耽誤一些時間。只要作幾個簡單設定,在鎖機模式都可以使用備忘錄。

在「設定」中選擇「備忘錄」再按「從鎖定畫面取用備忘錄」,選定「總是新增備忘錄」。然後在於「設定」的「控制中心」,按「自定控制項目」,把備忘錄加至控制中心。

3. 可將網頁另存為PDF檔案

除了電腦可以將網頁轉換成PDF之外,原來手機瀏覽器都有同樣功能。只要用Safari打開所需網頁,然後選擇「製作PDF」即可。即使身邊沒有電腦,都可以用手機製作PDF,發給朋友及同事。

4. 將請勿打擾功能個人化

如果在就寢時間,還收到不同程式的通知,頗騷擾入睡。這個時候就可以開啟「請勿打擾」功能,熒幕鎖定時收到的來電和提示都會被靜音。不過,如果擔心漏接重要電話,就可以在「允許的來電」設定常用連絡資訊。如果不想接到任何電話,更可選擇「沒有人」。如果用家選用「重覆的來電」功能,同一個號碼在3分鐘內再次來電,就不會被靜音。

5. 將書籤變桌面捷徑

不論是工作或是平常使用,總會有些常用的網頁,有沒有更快捷的方法去瀏覽這些網頁呢?iPhone Safari就可以將書籤變成桌面捷徑,可以方便瀏覽。

6. 快速預覽並處理郵件

相信打工仔每日都收到不少電郵,使用iPhone內的郵件程式,只需按壓該封電郵就可進行預覽,毋須逐封查閱。如果想刪除電郵只需向左拖拉,將電郵標記為已閱讀只需向右拖拉,回覆或轉寄電郵已需向上拖拉。

7. 鎖定手機程式防洩漏私隱

如果有同事以工作為由向你借手機,你又怕自己的私隱外洩的話,不妨啟用以下模式。在「設定」中選擇「一般」,然後按「輔助使用」再開啟「指導模式」,並設定密碼。此模式會限制iPhone只可以使用一個程式,其他人就不能自行開啟其他程式。

如果有需要借電話給他人,可先開啟該程式,然後連按3次主畫面按鈕,即可開啟指導模式。如果要關閉該模式,只需連按3次主畫面按鈕並輸入密碼,就會轉回正常模式。

8. 直接算滙率

若有需要換算不同國家貨幣的話,可以使用iPhone的搜尋功能,即時查詢滙率。

欄名 : 職場知多啲

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