【職場技巧】20個令你事半功倍的Excel公式(下)

職場 16:10 2019/04/29

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上篇介紹了較易入手的10條公式、下篇是進階版的10條公式。

【延伸閱讀】(上篇)20個Excel一定用到的公式

10. MIN及MAX

功能:找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。

公式:=MAX(儲存格範圍)/=MIN(儲存格範圍)

11. INDEX MATCH

功能:是VLOOKUP的進階版,找出符合條件的資料

公式:=INDEX(儲存格範圍),MATCH(儲存格),儲存格範圍,0)

12. IF +  AND / OR

功能:有條件計算儲存格數目,方便分類。

公式: =IF(AND(條件),儲存格)

如: =IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)

13. OFFSET + SUM / AVERAGE

功能:回傳指定儲存格範圍內的資料位置。

公式: =SUM(儲存格:OFFSET(儲存格,0,E2-1))

如:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))

14. CHOOSE

功能:選擇回傳數值。

公式:=CHOOSE(儲存格, 數值1, 數值2, ...)

15. XNPV and XIRR

功能:可用作計算折扣。

公式:=XNPV(折扣儲存格, 現金儲存格, 日期儲存格)

16. SUMIF and COUNTIF

功能:有條件地計算儲存格的數值。

公式: =COUNTIF(儲存格:儲存格,”>=條件″)

17. PMT and IPMT

功能:計算年金,如銀行貸款,年金保險等。

公式: =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

18. LEN and TRIM

功能:計算年金,如銀行貸款,年金保險等。

公式: =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

19. LEFT, MID and RIGH

功能:從儲存格內文字的位置提取

公式:=LEFT(儲存格,文字數目)

=MID(儲存格,文字數目)

=RIGHT(儲存格,文字數目)

20. DATEDIF 

功能:計算天數、 月數或兩個日期之間的年數。

公式:=DATEDIF(開始日期,結束日期,"Y") =年數

=DATEDIF(開始日期,結束日期,"D")=日數

其他公式可瀏覽:Microsoft Excel網站

欄名 : 職場百科

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