【職場技巧】20個令你事半功倍的Excel公式(上)

職場 16:11 2019/04/29

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初入職場,打工仔都會接觸到Microsoft Excel,製作表格、數據處理等。但不少人都對Excel的公式感到困難,但其實學識了Excel內的公式函數,工作時就會事半功倍,不用OT。以下是20個是辦公室較常會使用到的公式函數及技巧,即使是Excel新手,都一樣可以即學即用。上篇包含較易入手的10條公式、下篇是進階版的10條公式。

1. SUM

SUM,把不同儲存格的數字加起來。

公式:=SUM(儲存格,儲存格...);=SUM(儲存格範圍)

2. AVERAGE

AVERAGE,可計算出儲存格範圍內的平均數值。

公式:=AVERAGE(儲存格,儲存格...);=AVERAGE(儲存格範圍)

3. COUNT

COUNT,可計算包含數值的儲存格數目,並計算引數清單中的個數。

公式:=COUNT(儲存格,儲存格...);=COUNT(儲存格範圍)

4. COUNTA

統計出選定範圍內有多少個已有資料的儲存格

公式:=COUNTA(儲存格範圍)

5. CONCATENATE

功能:合併儲存格內容

公式:=CONCATENATE(儲存格,儲存格)

6. IF

功能:有條件計算儲存格,方便分類。

公式:=IF(儲存格=條件,結果1,結果2)

7. COUNTIF

功能:有條件統計儲存格

公式:=COUNTIF(儲存格範圍, 條件)

8. VLOOKUP

功能:找出符合條件的資料

公式:=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合[以0/FALSE或1/TRUE指示])。

大約符合回傳值,可以指定TRUE;完全符合回傳值,可以指定FALSE。

9. SUMIF

功能:有條件加儲存格

公式:=SUMIF(儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍)

10. MIN及MAX

功能:找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。

公式:=MAX(儲存格範圍)/=MIN(儲存格範圍)

其他公式可瀏覽:Microsoft Excel網站

欄名 : 職場百科

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