【職場技巧】20個令你事半功倍的Excel公式（上）

初入職場，打工仔都會接觸到Microsoft Excel，製作表格、數據處理等。但不少人都對Excel的公式感到困難，但其實學識了Excel內的公式函數，工作時就會事半功倍，不用ＯＴ。以下是20個是辦公室較常會使用到的公式函數及技巧，即使是Excel新手，都一樣可以即學即用。上篇包含較易入手的10條公式、下篇是進階版的10條公式。

1. SUM

SUM，把不同儲存格的數字加起來。

公式：=SUM（儲存格,儲存格...）；=SUM（儲存格範圍）

2. AVERAGE

AVERAGE，可計算出儲存格範圍內的平均數值。

公式：=AVERAGE（儲存格,儲存格...）；=AVERAGE（儲存格範圍）

3. COUNT

COUNT，可計算包含數值的儲存格數目，並計算引數清單中的個數。

公式：=COUNT（儲存格,儲存格...）；=COUNT（儲存格範圍）

4. COUNTA

統計出選定範圍內有多少個已有資料的儲存格

公式：=COUNTA（儲存格範圍）

5. CONCATENATE

功能：合併儲存格內容

公式：=CONCATENATE（儲存格,儲存格）

6. IF

功能：有條件計算儲存格，方便分類。

公式：=IF（儲存格=條件,結果1,結果2）

7. COUNTIF

功能：有條件統計儲存格

公式：=COUNTIF（儲存格範圍, 條件）

8. VLOOKUP

功能：找出符合條件的資料

公式：=VLOOKUP（想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合［以0/FALSE或1/TRUE指示］）。

大約符合回傳值，可以指定TRUE；完全符合回傳值，可以指定FALSE。

9. SUMIF

功能：有條件加儲存格

公式：=SUMIF（儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍）

10. MIN及MAX

功能：找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。

公式：=MAX（儲存格範圍）／=MIN（儲存格範圍）

其他公式可瀏覽：Microsoft Excel網站