【打工仔必學】學識Excel 12個功能鍵!唔使再OT!

個人增值 16:59 2019/04/29

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【打工仔必學】學識Excel 12個功能鍵!唔使再OT!

相信不少「打工仔」對MS Office都又愛又恨,工作上一定要用但又不太熟悉?每次都要在工具列慢慢搵功能?無論你是Excel新手或老手,認識以下12個功能鍵,工作效率定必大增!

【F1】

  • F1:顯示[Excel 說明]工作窗格。
  • Ctrl + F1:顯示或隱藏功能區。
  • Alt + F1:建立已選取資料格範圍的內嵌圖表。
  • Alt + Shift + F1:插入一個新的工作表。

【F2】

  • F2:進入已選取的一個資料格,如果資料有內容,浮標就會放在內容的最末。
  • Shift + F2:新增或編輯儲存格註解
  • Ctrl + F2:顯示預覽列印。

【F3】

  • F3:顯示[貼上名稱]對話框;只在工作簿中定義了名稱時才可用。
  • Shift + F3:顯示[插入函數]對話框。

【F4】

  • F4:重複上一個指令或動作。
  • Ctrl + F4:關閉所選的活頁簿視窗。
  • Alt + F4:關閉Excel。

【F5】

  • F5:顯示[到]對話方塊。
  • Ctrl + F5:還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

【F6】

  • F6:在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制之間切換。在已分割的工作表中,F6在窗格和功能區之間切換時包括拆分窗格。
  • Shift + F6:在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。
  • Ctrl + F6:當多個活頁簿視窗打開時,切換到下一個活頁簿視窗。

【F7】

  • F7:顯示[拼字檢查]對話框,以檢查工作表或選取範圍內的拼字。
  • Ctrl + F7:當活頁簿視窗不是最大化時,可以移動工作簿視窗。使用上下左右箭咀鍵移動視窗,完成後按Enter鍵或Esc取消。

【F8】

  • F8:開啟或關閉延伸模式。在擴展模式下,擴展選擇顯示在狀態行中,箭咀鍵可擴展選擇。
  • Shift + F8:用箭咀鍵將不相鄰的資料格或範圍,增加到選定的資料格。
  • Ctrl + F8:當活頁簿視窗未被最大化時,執行[大小]指令。
  • Alt + F8:顯示[巨集]對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

【F9】

  • F9:計算所有打開的活頁簿視窗中的所有工作表。
  • Shift + F9:計算使用中的工作表。
  • Ctrl + Alt + F9:計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論自上次計算後有沒有改變。
  • Ctrl + Alt + Shift + F9:重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有資料格,包括未標記為需要計算的資料格。
  • Ctrl + F9:將活頁簿視窗最小化為圖示。

【F10】

  • F10:打開或關閉Key tips(與Alt的功能一樣)
  • Shift + F10:顯示所選項目的捷徑功能表。
  • Alt + Shift + F10:顯示[錯誤檢查]按鈕的功能表或訊息。
  • Ctrl + F10:最大化或恢復所選的活頁簿視窗。

【F11】

  • F11:在個別[圖表]工作表中,建立當前範圍內的數據圖表。
  • Shift + F11:插入一個新的工作表。
  • Alt + F11:開啟Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,可在當中使用Visual Basic for Applications(VBA)建立巨集。

【F12】

  • F12:顯示[另存新檔]對話框。

欄名 : 職場知多啲

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