【打工仔必學】唔洗再用滑鼠!6大Excel快捷鍵秘訣

個人增值 17:57 2019/04/25

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【打工仔必學】唔洗再用滑鼠!6大Excel快捷鍵秘訣

相信不少「打工仔」返工都會用到Microsoft Office,熟悉相關軟件的快捷鍵就可以提升工作效率!而Excel是當中較複雜的軟件,只要記低以下6個秘訣,分分鐘OT都慳返。

1. 欄列寬自動調整

在儲存格輸入文字時,當文字過長有部分文字就會被遮蓋。如果一格儲存格被遮住,可以自行調整欄列寬度,問題不大。可是,當有數個儲存格都出現同樣情況,有甚麼快速方法可以解決呢?

步驟:
選取欲調整的區域 → 移動滑鼠至任意兩欄之間 → 當游標變成「↔」時點擊兩次滑鼠左鍵 → 欄寬自動符合文字

2. 資料換欄/列

當我們要調動表格一些次序時,單純複製貼上的效率不高。只要學會這組快捷鍵,就可以快速將兩組欄/列的資料互換,省卻很多麻煩。

步驟:
選取欲調整的區域 → 按Shift把整欄/列移至你想互換的地方

3. 增加欄列

在編輯表格時,會需要在原表增加欄列。不少人會在功能列上按「插入」,增加欄、列。不過,想提高效率可以用這組快捷鍵,就不用經常切換滑鼠及鍵盤。

步驟:
選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「Shift」+「+」

4. 刪除儲存格內容

刪除儲存格內容都是經常會使用到的功能。而刪除儲存格的快捷鍵都有兩種,分別是刪除儲存格內容及格式設定,及單純刪除儲存格內容,可以配合不同情況使用。

步驟:
刪除儲存格內容及格式設定:選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「-」
單純刪除儲存格內容:選取欲調整的區域 → 按「Delete」

5. 切換分頁

很多時候使用Excel都會開數個分頁,儲存不同數據。如果經常要用滑鼠切換分頁,難免費時失事。其實,鍵盤亦有快捷鍵,可以輕易切換分頁。

步驟:
「Ctrl」+「PageUp」或是「Ctrl」+「PageDown」進行左右切換

6. 改變儲存格格式

在Excel會處理數字時可能要加上金錢符號($)或百分比符號(%)。如果每次都要自行輸入符號,就會減低工作效率。以下快捷鍵就可以統一整欄或列的符號。

步驟:
選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「Shift」+「4」(金錢符號)/「5」鍵(百分比符號)

欄名 : 職場知多啲

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