【職場技巧】20個Excel一定用到的公式

職場 18:53 2019/03/14

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Microsoft Excel(Excel)辦公室常用的軟件,適合處理大量數據。但不少人都覺得Excel難用,但一旦熟習了Excel內的公式函數,工作時就會事半功倍,能夠更容易掌握。以下就是210個在Excel內必定會使用到的公式函數及技巧,即使是Excel新手,都一樣可以即學即用。

1. SUM

SUM,把不同儲存格的數字加起來。

公式:=SUM(儲存格,儲存格...);=SUM(儲存格範圍)

2. AVERAGE

AVERAGE,可計算出儲存格範圍內的平均數值。

公式:=AVERAGE(儲存格,儲存格...);=AVERAGE(儲存格範圍)

3. COUNT

COUNT,可計算包含數值的儲存格數目,並計算引數清單中的個數。

公式:=COUNT(儲存格,儲存格...);=COUNT(儲存格範圍)

4. COUNTA

統計出選定範圍內有多少個已有資料的儲存格

公式:=COUNTA(儲存格範圍)

5. CONCATENATE

功能:合併儲存格內容

公式:=CONCATENATE(儲存格,儲存格)

6. IF

功能:有條件計算儲存格,方便分類。

公式:=IF(儲存格=條件,結果1,結果2)

7. COUNTIF

功能:有條件統計儲存格

公式:=COUNTIF(儲存格範圍, 條件)

8. VLOOKUP

功能:找出符合條件的資料

公式:=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合[以0/FALSE或1/TRUE指示])。

大約符合回傳值,可以指定TRUE;完全符合回傳值,可以指定FALSE。

9. SUMIF

功能:有條件加儲存格

公式:=SUMIF(儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍)

10. MIN及MAX

功能:找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。

公式:=MAX(儲存格範圍)/=MIN(儲存格範圍)

11. INDEX MATCH

功能:是VLOOKUP的進階版,找出符合條件的資料

公式:=INDEX(儲存格範圍),MATCH(儲存格),儲存格範圍,0)

12. IF +  AND / OR

功能:有條件計算儲存格數目,方便分類。

公式: =IF(AND(條件),儲存格)

如: =IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)

13. OFFSET + SUM / AVERAGE

功能:回傳指定儲存格範圍內的資料位置。

公式: =SUM(儲存格:OFFSET(儲存格,0,E2-1))

如:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))

14. CHOOSE

功能:選擇回傳數值。

公式:=CHOOSE(儲存格, 數值1, 數值2, ...)

15. XNPV and XIRR

功能:可用作計算折扣。

公式:=XNPV(折扣儲存格, 現金儲存格, 日期儲存格)

16. SUMIF and COUNTIF

功能:有條件地計算儲存格的數值。

公式: =COUNTIF(儲存格:儲存格,”>=條件″)

17. PMT and IPMT

功能:計算年金,如銀行貸款,年金保險等。

公式: =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

18. LEN and TRIM

功能:計算年金,如銀行貸款,年金保險等。

公式: =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

19. LEFT, MID and RIGHT 

功能:從儲存格內文字的位置提取

公式:=LEFT(儲存格,文字數目)

=MID(儲存格,文字數目)

=RIGHT(儲存格,文字數目)

20. DATEDIF 

功能:計算天數、 月數或兩個日期之間的年數。

公式:=DATEDIF(開始日期,結束日期,"Y") =年數

=DATEDIF(開始日期,結束日期,"D")=日數

其他公式可瀏覽:Microsoft Excel網站

欄名 : 職場百科

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